Microsoft Outlook vsebuje vse vrste informacij, kot so e-poštna sporočila, stiki, koledarji, naloge, revije, beležke ali kakršna koli datoteka. Te informacije so koristne za stranko in se dolgoročno še povečujejo. Velikost PST se tako kot zapisi informacij o OST širi. To je tudi rezultat izkoriščanja izjemne mere prostora na trdem disku našega ogrodja. Prav tako se izkaže, da je hitrost Outlooka vedno počasnejša, zato potrebuje več časa, da se odzove, kar nobena stranka ne bi potrebovala. Da bi premagali takšna vprašanja, moramo manjši dokument z informacijami o Outlooku.

Prenesi zdaj

Iz katerega razloga moramo stisniti datoteko PST?

Dokument PST je informativni osnovni zapis programa Microsoft Outlook (2019, 2016, 2013, 2010, 2007 in 2003). Ko še naprej dodajamo vedno več informacij, pride do točke, ko je velikost informacijskega zapisa zelo velika. To je točka, v kateri želimo orodje za stiskanje PF Softaken. Za spakiranje neuporabljenega prostora in pospešitev z zmanjšanjem velikosti dokumentov PST.

Ročne metode za stiskanje datoteke Outlook PST:

1. Uporaba funkcije Auto Compact:

Z ogromno izmerjenim zapisom PST vpliva na predstavitev Outlooka, saj se izkaže, da je počasnejša. Vemo, kako "praznina" požira 20% celotne velikosti informacijskega dokumenta. Trenutno lahko vse nove stvari, ki so dodane, uporabljajo praznine. Poleg tega, ko kar koli (kar za vedno izbrišemo), na koncu postane "prazno območje".
V primerih, ko zapis PST vsebuje več kot 20% celotne velikosti samega sebe, Outlook naravno zapakira dokument PST in se vse zgodi izven vidnega polja. Ves ta cikel je znan kot "Auto Compact".

2. Uporaba funkcije "Manj zdaj":

MS Outlook nam daje komponento "Conservative Now", s katero lahko brez večjega napora zmanjšamo velikost dokumentov PST.

Ta priročna strategija je proučena tukaj. Sledite spodnjim korakom, da skrčite dokument PST:

Faza 1. Odprite MS Outlook.
Korak 2. Pojdite v meni Datoteka >> izberite Nastavitve računa
Korak 3. V nastavitvah računa pojdite na Podatkovne datoteke
Faza 4. Trenutno izberite želeni dokument PST
Faza 5. Snap-on Settings.
Faza 6. Videli boste še eno standardno oznako. Zdaj kompaktno
Faza 7. Pritisnite V redu in po tem kliknite Zapri

Kaj storiti, če ročna metoda ne more stisniti datoteke Outlook PST

Če ročna strategija za zmanjšanje velikosti dokumenta PST v programu Outlook (2016, 2013, 2010, 2007 in 2003) ne more zmanjšati velikosti zapisa PST, obstaja možnost v nasprotju s to ureditvijo, to je zunanji PST Compress. Za zmanjšanje dokumentov PST lahko izberete orodje za stiskanje PST Softaken. Ta naprava vsebuje vaše informativne dokumente in vključuje "brez pomanjkljivosti informacij". Odpravlja in shranjuje povezave iz dokumentov PST, pospešuje in izvaja Outlook.